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宁乡某国资委无纸化会议系统建设-无纸化项目

2022-05-19 来源:原创 浏览量:220

宁乡某国资委无纸化会议系统建设-无纸化项目


案例背景介绍

国资委承担监督所监管企业国有资产保值增值的责任;建立和完善国有资产保值增值指标体系,制定考核标准,通过统计、稽核对所监管企业国有资产的保值增值情况进行监管;负责所监管企业工资分配管理工作,制定所监管企业负责人收入分配政策并组织实施;承办国务院交办的其他事项。


业务挑战/需求挑战

A:会前准备

会前准备过程繁琐,大量会议资料打印与分发,工作量大且容易出错;会场排位手工管理和机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,远距离位置观看困难,且不便实时交互; 

B:会中管理

会议中资料修改情况难以记录,讨论过程中无法实时保存信息资料;与会人员间沟通不畅;

C: 会后保密

纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失。


方案价值

会议资料快速准备,会议纪要一键汇总,会议材料安全保密

A: 会议资料快速准备

可在会议前,会议管理员根据会议主题设置与会者账号和密码等,创建会议、勾选用户账号、填写会议主题、会议通知等会议信息,并上传会议资料,通过会议主机确定会议座次,确保会议有序进行。 

B:会议纪要一键汇总

与会人员在平板端展示的会议材料上能任意标识和批注,即时自动保存原材料与批注后材料。个人批注材料保存在个人账号内,所有批注材料汇总到服务器中统一管理。

C:会议材料安全保密

会议材料通过后台专网传输,确保会议资料分发的安全性,会议参与者可设置终端权限,确保会议材料的保密性。

客户收益

A. 省去纸质文件材料的打印、复印、分发等环节,减少会议材料准备时间,避免多环节出错;无纸化节约用纸、节省办公经费,贯彻绿色环保理念。

B. 使会议前准备工作清晰化、模块化。可根据常用会议模式设置场景,确保了整体会议的有序进行。

C. 会议中确保了与会人员能够及时反馈自己的观点,保证了会议讨论过程的记录可查。

D. 会议材料通过专用网络传输下发,确保了会议材料的安全保密,终端设置呼叫功能模块。呼叫功能推送到会议平板秘书端,要包括茶水、服务人员、文具用品,确保了与会人员,为机密会议提供高更安全保密的服务。

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