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无纸化会议系统平台

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无纸化会议平台

LCS-8041

产品介绍

  • 主要功能
  • 产品概述
  • 技术参数
  • 一、会前准备

    1、多会议管理:支持多个会议预设,预设多次会议信息:设置会议标语内容,自定义标语背景图片;设置欢迎界面,自定义背景图片;编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等,并设置显示方式(字型字号字的颜色及布局)。按照会议安排表可自动切换启用会议。

    2、设置不同的参会人员:支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入;支持生成模拟布局;支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重排位,并在模拟布局上实时显示;

    3、设置会议权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

    4、会议议程:设置会议议程信息,终端生成会议议程树。

    5、会议议题:设置多个会议议题,针对每个议题对与会者的参与权限设置,并在该议题上传会议文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。

    6、投票表决:设置及管理会议投票表决,编辑会议投票标题、选项(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、说明、类型(设置是否匿名或者实名投票)、每个投票的权限,控制投票的起始时间,表决结束自动生成表决结果,图形以柱型和圆形比例方式生,支持投票信息的导入和导出。

    二、会中管理

    1、支持会中后台临时增加或修改与会者信息。

    2、支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控,会中临时更改参会者的使用权限,例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

    3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或删除议题内文件。

    4、支持会中后台临时增加或修改会议签到、投票信息。

    三、会后归档:

    1、智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统,会议结束支持本次会议归档保存,保存格式为:会议时间-会议名称命名,方便后期查看及查阅。

    2、会议签到保存,自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间,记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录,记录自动生成在EXCEL文档里,可实现一键导出签到表。

    3、投票表决结果保存,投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表。

    4、会议资料备份:后台可保存及删除该会议中议程和议题文件,以及批注信息。


  • 无纸化会议平台安装在无纸化会议平台主机内,软件采用B/S架构,对无纸化会议进行统一管理,负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、视频信号实时广播、会议信息实时发布、会议信息的实时记录等应用功能。


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