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备受关注!两会代表热议无纸化办公
全国人大代表、湖南省张家界共青团慈利县委副书记向伟艺在十三届全国人大五次会议上这样说到,“今年两会期间,我就感受到无纸化办公的环保,人大会议推进会议文件资料电子化,我们通过U盘和平板进行意见的提交,代表履职更加便捷,相信大会也会开得更加精简、高效。”无纸化办公再次引起热烈讨论。
(源自中国青年网)
两会已至尾声,但是引发的热议不减,推行无纸化办公这一提案既体现了无纸化办公需求市场潜力巨大,也反映了数字化、信息化是未来发展方向。
何为无纸化办公?简单来说是指办公不用纸张。这是在无纸化环境下形成的一种工作方式,也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。早在2013年印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确指出,“积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。”无纸化办公优化办公流程,更加便捷高效、低碳环保,也是提升工作质量和服务品质的重要手段。
《党政机关厉行节约反对浪费条例》
世邦针对无纸化办公政策要求,研发了一套应用于办公会议的智能无纸化会议系统,利用人工智能等新兴技术,通过“无纸化”、“去纸化”就能实现信息传达、完成会议办公流程,无纸化会议系统带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点正是当下新型办公方式的大势所趋。
在办公过程中,因为会议产生的流程冗余、文件归档杂乱和一次性的材料浪费都造成了人力、财力和物力成本的压力,往往造成会议压力大、办公效率低等问题。世邦无纸化会议系统是将会议系统与移动办公深度融合,针对传统会议各项弊端,提供强大的会议应用功能,打造安全、环保、高效的新型“智慧会议”。
世邦无纸化会议系统囊括会前准备、会中功能、会后保存,实现会议全过程一站式智能管理。包括会议预约、会议发布、模拟排位、设置议题、会议签到、信息上传、文件分发、跟踪主讲、手写批注、投票表决、电子白板、文件交互传送、会议交流、文件保存、历史查阅和数据情况等功能,节省材料打印、搬运、分发等环节,既节省会议准备时间也能减少多环节出错,帮助会议组织者降低工作压力,全方位管控会议现场,不错过每一个“末梢”,提高与会者的开会效率。
无纸化办公的推进,重点在于长远的可持续发展,需要重点考虑实用性和安全性。世邦无纸化会议系统可以根据客户的个性化需求量身定制,支持多个系统融合,实现功能拓展延伸,可持续运维、可迭代升级,长久稳定使用,让无纸化办公真正行之有效。目前,世邦已助力宁乡国资委、泰安中心医院以及司法单位、军队部队等政企单位打造无纸化变革之路,逐步走向数字信息化改造的深水区。