宁乡某国资委无纸化会议系统建设 无纸化项目

案例背景介绍
国资委承担监督所监管企业国有资产保值增值的责任；建立和完善国有资产保值增值指标体系，制定考核标准，通过统计、稽核对所监管企业国有资产的保值增值情况进行监管；负责所监管企业工资分配管理工作，制定所监管企业负责人收入分配政策并组织实施；承办国务院交办的其他事项。
业务挑战/需求挑战
A：会前准备困难
会前准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互。
B：会议中
会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员间沟通不畅。
C，会议保密性
纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高档机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失。
方案价值
会议准备快速准备，会议纪要一键汇总，会议材料安全保密（先归纳简短的文字）
A: 会议准备快速准备。
可在会议前，会议管理员根据会议主题设置与会者账号和密码等，创建会议、勾选用户账号、填写会议主题、会议通知等会议信息，可通过会议主机确定会议作词，确保会议有序进行。 
B：会议纪要一键汇总。
与会人员卡了在平板端展示的会议材料上能任意标识和批注，即时自动保存原材料与批注后材料。个人批注材料保存在个人账号内，所有批注材料汇总到服务器中统一管理。
C：会议材料安全保密
会议材料通过后台专网传输，确保会议资料分发的安全性，会议参与者可设置终端权限，确保会议材料的保密性。
客户收益
A： 使会议前准备工作清晰化、模块化。可根据常用会议模式设置场景，确保了整体会议的有序进行。
B：会议中确保了与会人员能够及时反馈自己的观点，保证了会议讨论过程的记录可查。
C：会议材料通过专用网络传输下发，确保了会议材料的安全保密，终端设置呼叫功能模块。呼叫功能推送到会议平板秘书端，要包括茶水、服务人员、文具用品，确保了与会人员，为机密会议提供安全保密的服务。